管家婆软件官方网站-管家婆系列产品、下载、技术与服务支持

售前咨询

  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:
    023-68957599

售后服务

  • 我们竭诚为您服务!
  • 电话:
    023-89129288
唯快不破,Excel神技让你也做“大表哥”
导读
大家都会Excel,但很少能将它用到Excel-lent。其实,Excel绝不只是一个表格工具。
小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。
学会这些快准狠的技巧,你一定也能完胜“表哥”、“表姐”们。

 

那些神奇的快捷键
 
 
 

 
 

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

  • 选择要填充的单元格范围。

  • 键入文本或公式,但是不要按 Enter 键,而是按 Ctrl+Enter

  • 数据将显示在您所选择的范围中。

 

 
一键插入日期和时间
 

如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter 键。

要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter 键。

 

 

 
一键为上文的数值加和
 

求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”,就可以快速求和。

 

 
调整数字格式
 

使用Ctrl + Shift + 数字键,可以将数值转换为所需要的格式:

 

  • CRTL + SHIFT + ` 常规格式

  • CTRL + SHIFT + 1 整数

  • CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式

  • CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

  • CTRL + SHIFT + 4 货币格式

  • CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

  • CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

 

 

 
将文字变为图片,还能随时更新
 

你可以复制某个单元格范围,然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。

 

步骤如下:

  • 选择单元格范围。

  • 在“编辑”菜单上,单击“复制”。

  • 选择要在其中显示图片的单元格。

  • 按住 Shift 键,同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”。

  • 结果会得到一个快照,当源单元格发生更改或格式变化时,该快照会随之更新。

     

 
F4键
 

在Excel中,F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢?

 

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

 

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

 

 

 
一键隐藏行、列
 

在Excel中,按下Ctrl+9,可以隐藏选定的行。

 

按下Ctrl+0,可以隐藏选定的列。

 

 

 
一键创建图表
 

要快速创建图表,请选择图表数据,然后按 F11。要创建新的工作表,请按 Shift+F11。

 

 

 
双击分屏幕
 

双击Excel右上角的小横杠,轻松将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。

 

分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。

 

 

 
冻结行列
 

冻结行列:或者由于数据太多,下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了,因此冻结第一列或第一行的很重要。

 

具体操作相当简单:视图→冻结窗口,如下图:

 

 

 

 
其他Excel快捷键大全
 

 

请注意后面的英文单词。

 

  • CTRL + F 查找 find

  • CTRL + H 替换

  • CTRL + G 定位/转到 go to

  • CTRL + Y 重复上一次操作

  • CTRL + 1 设置单元格格式对话框

  • CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

  • CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic

  • CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline

  • CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框

  • CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框


    管家婆软件
    重庆首点科技有限公司
    咨询电话:023-81996680

关于我们 | 联系我们| 工作机会 | 法律条款 | 网络警察   Copyright © 重庆首点科技有限公司 版权所有 渝ICP备12000925号-1 京公网安备 50010702501762号