今天来解决一个问题；

 

        有的人快被应收账款，预收账款，应付账款，预付账款绕晕了。

 

        那我出马来帮你理一理。

 

        今天要说的是应收和预收。

 

       应收账款是应该收取别人的款项，是属于自己的资产。

 

        预收账款是预先收取的别人的款项，虽然收取了但却不是自己的钱。

 

        这个比较好理解，但是大家不理解的应该是：

 

     “不单独设置“预收账款”科目的企业，预收账款也在“应收账款”科目核算。”

    

       要分析这个问题，首先我们得先分析下“应收账款”和“预收账款”这两个会计科目的属性。

    

      “应收账款”是属于资产这个要素的会计科目，那么一般发生应收账款的时候就会增加他的借方。减少是在贷方减少的。

 

      但是我们印象中的应收账款要么就是有，要么就是没有。所以应收账款一般的情况下应该是要么是借方有余额（有应收账款），要么没有余额（没有应收账款）。所以应收账款在一般的情况下是不会有贷方余额的。

 

       但是也有特殊的情况就是你的应收账款减少大于增加，那就会出现应收账款的负数，也就是负的应收账款。（贷方余额代表了负的应收账款）

 

       而负的应收账款其实就是预收账款。

   

      （不太会用电脑画图，凑合看手稿吧~~）

 

       而 “预收账款”是属于负债这个要素的会计科目，那么一般发生预收账款的时候就会增加他的贷方。减少是在借方减少的。

 

       那么预收账款要么就是有，要么就是没有。所以预收账款一般的情况下应该是要么是贷方有余额（有预收账款），要么没有余额（没有预收账款）。所以预收账款在一般的情况下是不会有借方余额的。（借方余额代表了负的预收账款)

 

       但是也有特殊的情况就是你的预收账款减少大于增加，那就会出现预收账款的负数，也就是负的预收账款。（借方余额代表了负的预收账款）

 

       而负的预收账款其实就是应收账款。

   

     

     所以，想要弄懂不理解的关键，你必须先弄懂下面这两句话：

 

    正的应收账款是应收账款，负的应收账款其实是预收账款。

 

   正的预收账款是预收账款，负的预收账款其实是应收账款。

 

      先别急着晕，我们来做一道题就明白：

 

     【一道例题】2X17年3月5日甲公司销售给乙公司一批商品，合同约定，在销售前需乙公司先向甲公司支付30%的货款，等货送到乙公司验收入库后再支付余下的70%。甲公司在2X17年4月10日发货并开具了增值税专用发票。发票注明货款100000元，增值税税率17%。已公司已于3月5日支付了首期预付款，4月20日收到了甲公司送来的货物并补付了余款。请编制甲公司的会计分录。

 

      别看业务很简单，这道题有三种做法。而且这三种做法都对。

 

      第一种：甲公司设置了“预收账款”也设置了“应收账款”科目的分录处理：

 

      我们现在站在甲公司的角度上来看，假设甲公司会计科目里设置了“预收账款”和“应收账款”两个会计科目。

 

2X17年3月5日：收到预收账款

 

  借：银行存款    30000

      贷：预收账款   30000      （这里面预收账款贷方有了30000）

 

2X17年4月10日：发货并确认收入

 

 借：预收账款       30000   （销掉了前面挂账的3000，没有余额了）

        应收账款       87000    （预付和货款的差额没有付，作为应收账款）

     贷：主营业务收入                                 100000

            应交税费—应交增值税（销项税额）17000

 

2X17年4月20日：收到货物补付货款

 

借：银行存款  87000

    贷：应收账款87000（应收账款销账，也没有了）

 

       这是大家最好理解的一种方式了，因为应收账款是正常的挂账销账，预收账款也是正常的挂账销账。

 

第二种：甲公司只设置了“应收账款”科目的分录处理：

 

2X17年3月5日：收到预收账款

 

  借：银行存款    30000

      贷：应收账款   30000      （没有预收账款，就挂负的应收账款-30000）

 

2X17年4月10日：发货并确认收入

 

 借：应收账款       117000   （销掉了前面挂的负数，现在应收账款余额为117000-3000=87000，和第一种做法中的余额一样了）

     贷：主营业务收入                                 100000

            应交税费—应交增值税（销项税额）17000

 

2X17年4月20日：收到货物补付货款

 

借：银行存款  87000

    贷：应收账款87000（应收账款销账，最终也没有了）

 

第三种：甲公司只使用“预收账款”科目的分录处理：

 

2X17年3月5日：收到预收账款

 

  借：银行存款    30000

      贷：预收账款   30000      （这里面预收账款贷方有了30000）

 

2X17年4月10日：发货并确认收入

 

 借：预收账款       117000   （不仅销掉了前面挂的预收账款30000，又多销了117000-3000=87000，预收账款就为-87000了）

     贷：主营业务收入                                 100000

            应交税费—应交增值税（销项税额）17000

 

2X17年4月20日：收到货物补付货款

 

借：银行存款  87000

    贷：预收账款87000（应收账款销账，最终也没有了）

 

       看出来了吗？你可以把这三种分录平行放在一起来看，你就明白啥叫“不单独设置“预收账款”科目的企业，预收账款也在“应收账款”科目核算。”了

 

       道理相同，“不单独设置“预付账款”科目的企业，预付账款也在“应付账款”科目核算。”

 

       所以，总结出来，就是下面四句话：

 

   正的应收账款是应收账款，负的应收账款其实是预收账款。

 

   正的预收账款是预收账款，负的预收账款其实是应收账款。

 

   正的应付账款是应付账款，负的应付账款其实是预付账款。

 

   正的预付账款是预付账款，负的预付账款其实是应付账款。